-
Exames
Físicos: comprovação visual da existência
física, autenticidade (fidedignidade do item), quantidade e
qualidade. Ë um procedimento complementar que permite
verificar se há correspondência com os
registros/documentos do órgão.
-
Circularizacoes/Confirmações
Formais: obtenção de declaração
formal e independente, de pessoas não ligadas ao
órgão/entidade de fatos ligados às operações
do mesmo. Só tem validade quando o gestor/dirigente , ligado
ao assunto, tem participação no processo. O auditor
não tem poderes para assinar pedido de confirmação.
Ë usado para evitar que haja influência ou modificação,
por parte do auditado, dos dados ou respostas dos itens objeto do
processo. Tipos:
-
Positivo
(confirmação formal), pode ser Branco (quando
não colocam-se valores nos pedidos de confirmação)
ou Preto (quando coloca-se).
-
Negativo
(na falta de confirmação, o auditado aceita os
valores colocados), geralmente usado como complemento do pedido de
confirmação positivo.
-
Exame
da Documentação Original: comprovação
das transações que por exigências legais,
comerciais ou de controle sejam evidenciadas por documentos
comprobatórios destas transações. Condições
que devem ser atendidas: Autenticidade, Normalidade
(refere-se a operação normal de acordo com os
objetivos da empresa); Aprovação( aprovados
por pessoa autorizada); Registro (registro das operações
foi adequado, a documentação é hábil e
houve correspondência contábil, fiscal, etc)
-
Conferencia
de Somas e Cálculos: o mais simples e o mais completo,
pois quase a totalidade das operações do
órgão/entidade envolvem valores, números, etc.
-
Exames
dos Lançamentos Contábeis: constatação
da veracidade das informações contábeis,
fiscais, etc, alem de possibilitar levantamento específicos
nas analises, composição de saldos, conciliações
etc.
-
Entrevistas:
formulação de perguntas e obtenção de
respostas adequadas e satisfatórias. Deve-se evitar
questionamentos desnecessários, não objeto da
auditoria. As respostas podem ser obtidas através de
declarações formais ou informais. Toda informação
obtida deve, dentro do possível, ser examinada
constatando-se sua efetiva comprovação e veracidade.
-
Exame
de Livros e Registros Auxiliares: constituem o suporte de
autenticidade dos registros principais examinados, mas há
sempre o perigo destes registros também possam não
ser autênticos.
-
Correlação
entre as informações obtidas
-
Observação
das Atitudes: poder de constatação visual,
depende da argúcia, conhecimento e experiência do
auditor
-
Orientação
quanto à utilização das técnicas:
-
Apos
ter avaliado os sistemas de controle interno, o auditor deve
traçar a extensão de seu trabalho, definindo
procedimentos ou técnicas de auditoria a serem aplicadas
-
Durante
a execução do trabalho, deve-se verificar qual a
melhor forma de obtenção das provas necessárias,
avaliando as provas e informações obtidas
-
Poderão
surgir novas provas ou evidencias de erros. Não existe uma
técnica voltada para a detecção de fraudes ou
erros culposos.
-
A
pratica adequada dessas técnicas, conjugada com os
objetivos traçados, permitira ao auditor executar o
programa de auditoria de acordo com tais objetivos e com a
segurança fornecida pelos sistemas de controle internos
avaliados.
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